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【笑屋のオンライン同窓会・総会プラン】限られた時間と予算で幹事をサポートいたします!

コロナ禍でこんなお悩みはありませんか?

昨年の同窓会はやむなく中止に。でも2年連続で中止にするのは避けたい…

オンライン開催の意見があるものの、何を準備すれば良いか分からない…

幹事になったが不安要素も多いため、実績のある専門業者に依頼したい…

ここが大変!オンラインイベントを開催した幹事様の声

オンラインツールの使い方マニュアル作成が面倒…

Zoomなどのオンラインツール操作が分からない方向けに、マニュアルを作成したり当日のサポート窓口を設けたりと、オンラインならではの使い方サポートが色々と発生して運営が面倒…。

 

オンラインでも盛り上がる企画を考えるのが大変…

オンラインでも楽しめる企画を考えたいものの、どんな企画なら参加者に満足してもらえるのか分からず、それについて相談できる時間も幹事メンバーもいないため企画立案が難航…。

 

準備するものが意外と多い!

一見オンライン開催の方が手間がかからないと思ったものの、マニュアルや資料作成、メッセージ動画制作、それに使用する挿絵の準備、etc…。

作成するものが多く、日々の忙しい中で作業時間を確保することが困難…。

【笑屋のオンライン同窓会・総会プラン】とは?

年400件以上の同窓会開催実績と、これまでのオンラインイベント開催ノウハウを生かし、オンラインだからこそ参加者が楽しめる企画を幹事さまと一緒に設計します!

ノウハウのご提供

充実したマニュアル類と運営ノウハウにより、どの年代の方でも安心して参加できるサポートをご提供いたします。

当日の運営までフルサポート

担当ディレクターが伴走し、企画立案や各種クリエイティブ類の制作、そして当日運営まで手厚くサポートいたします。

充実のサービス内容

その他サービス内容

● 会場手配
● 出欠管理
● 案内状発送
● 特設サイト開設 
● 進行スライド作成(式次第、開催前蓋画、各種スライド)
● 機材手配
● 音声環境セット(マイク、スピーカーなど)
● 動画撮影、編集
● 動画配信
● 追加リハーサル
● カスタマーサポート窓口設置
● ファシリテーター手配
● 2次会までサポート
● 当日映像の再編集 など

ご予算に応じてオーダーメイドでサービスをご提供します。

過去の開催事例や予算、当日の運用体制などについては、資料をダウンロードしてご覧ください。

 

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当日までの流れ(最短2ヶ月)

STEP1. 申し込み
お申込みいただいた後、担当のディレクターがついてサポートします。

STEP2. ディレクターと打ち合わせ
初回お打ち合わせを実施し、ディレクターと企画やスケジュールを決めていきます。

STEP3. マニュアルなど制作物のチェック
マニュアルや制作物を幹事さまにもチェックしていただき、参加者に共有します。

STEP4. リハーサル
配信環境や機材を確認するため、リハーサルを行います。

STEP5. 当日
当日は司会や挨拶など、幹事として参加いただきます。

 

本サービスで実際にオンライン同窓会を開催した方のインタビュー記事もございます。
ぜひご覧ください!

よくあるご質問

Q.1 幹事や理事・役員は何をすればいいの?

A. 幹事・理事・役員の皆様にお願いしたいのは下記3点のみです。

  • ● ディレクターから納品確認をされたマニュアルなどの制作物の確認をしていただくこと
  • ● 出欠管理をしていただくこと
  • ● 当日配信拠点で参加していただくこと

上記の3点となっております。
出欠管理についても、オプションでお任せいただくことも可能です。

 

Q2. 開催までの期間は?

A. 適正の準備期間は3ヶ月、最短で1ヵ月で開催可能です。

開催規模にもよりますが、3ヶ月ほどのお時間をいただくのが一般的です。
もちろん、お声がけや周知を考えるとより長い期間の準備をしていくことも可能ですが、逆に当日のサポートやオンラインの部分だけを依頼される場合には、1ヵ月ほどで進めることも可能です。

 

Q3. 本当に老若男女が参加できるの?

A. どなたでも参加できるために2つの仕組みを準備しています。

参加者がわかりやすいように複数のマニュアルと、参加前のチェックリストを用意しています。
また、オプションではありますが、カスタマーサポート窓口を用意することも可能です。

 

Q4. 支払いはどのようにすればいいの?

A. 開催終了後にお振り込みとなります。

基本的にはオンラインという特性上、参加者ひとりあたりの会費ではなく、開催終了後にまとめて当社指定の口座に振り込みをいただくようになっております。
なお、参加者からの会費徴収システムについては、出欠管理とセットでご提供することが可能です。

 

Q5. どの地域でも開催できるの?

A. 日本全国で開催可能です。

配信環境が整った場所であれば、日本全国どこを配信拠点にしていただけます。

 

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