同窓会・校友会の会報誌作成ポイントを実例と共に解説

同窓会・校友会の会報誌における役割・目的

同窓会・校友会の会報誌の役割や内容、その目的をご紹介していきます。

あわせて、会報誌をこれから作ります！という方に向けた内容作成のコツもお届けできればと思います。

同窓会・校友会の会報誌とは　アーティストの会報誌との違いと共通点

そもそも「会報誌」は特定の会員に向けた情報を集めた媒体を指します。

不特定多数への情報発信を目的とした「新聞」より、情報を届けたい範囲が狭まるイメージになります。

アーティストやアイドルは、「ファン」という特定の範囲に向けた、情報発信を目的とした会報誌を数多く世に出ています。

アーティストやアイドルの会報誌における、大きな目的は「ファンの愛着を形成する」です。

ライブであったり、物販やCDの売上が大きな収益源であるアイドルにとっては、固定化されたファンが重要です。

そのため、一般的に公開される情報よりも、距離感が近い情報を会報誌に掲載するケースが多いです。

例えば「オフショット」「ライブの振り返り」「マイブームの紹介」「インタビュー」などのコンテンツです。

「会報誌を読んだ人」しか知りえない情報を掲載することで愛着を育てていくんですね。

このように、会報誌は愛着を育てるツールとして利用されるケースがあります。

同窓会・校友会の会報誌の作成目的

それでは、同窓会・校友会の会報誌はどのような目的で制作されるのでしょうか？

会報誌は、同窓会組織である校友会から、発行されるケースが多いようです。

卒業生に向けた、情報発信のための媒体なんですね。

主な内容としては「研究成果」「部活動の成績」「学生・教授の紹介」のようなトピックスがあります。

そのほか「年会費納入のお願い」や「会計監査の報告」などが含まれる例もありました。

なかなか外部からは見えにくい、大学の内部や、活動の様子を掲載することで、卒業生の「愛校心」を育て、継続していく目的もあるのかもしれません。

また、財務面の貢献もしてもらい、同窓会や校友会、大学の体制も強化していきたいとの思いも感じました。

同窓会で昔話に花を咲かせながらも、会報誌などで最新の情報を知り、大学の将来のために貢献をしていく。

そのような「愛校サイクル」を形成していくことが大事なんですね。

細かいトピックスは異なるものの、同窓会・校友会の会報誌も、アーティストの会報誌と同様に愛着を形成するために作成されていました。

会報誌の作成のコツ

それでは、卒業生に向けて会報誌を作成したい！という大学職員および同窓会・校友会役員の方のために、コツとポイントをご紹介していきます。

次の章では代表的な会報誌も紹介いたします。すべてWEBで内容を閲覧することができますよ！

また、今の時代WEBで閲覧できることの重要性は以前とは比べものにならないほど高くなってきています。TwitterやFacebookなどのSNSも新たな媒体として注目を集めています。

まずデザインですが、表紙や中身のレイアウトを今風にすることで、若者の興味を引くことが重要です。

内容に関しては前段でご紹介のとおり、最も重要なポイントは「卒業生に向け、愛着のわく、距離感の近い情報を発信すること」です。

そのためには直近の大学関連のニュースはもちろんですが「在校生の情報」も重要になってきます。

なぜならば、その大学関係者でないと知ることができない情報、かつ「現在の大学」に興味を持つきっかけになり、支援に繋がりやすいからです。

可能であれば、新入生の特集やインタビュー、卒業生の進路などを掲載するとよいかもしれません。

また、今後の大学のビジョンの発信や、設備面の増強なども内情を深く知ることができ、良いトピックスかと思います。

対外的に広く発表しない情報を知ることで、大学の一員である意識が高まり、同窓会・校友会の結束力が高まっていくのではないでしょうか。

代表的な会報誌から学ぶ

有名大学の校友会が発行する会報誌について簡単にご紹介していきます。

日本大学　会報誌「桜縁」

https://www.nihon-u.ac.jp/alumni/newsletter/ouen/

100万人以上の規模を誇る、日本大学の校友会が発行する会報誌です。

部活動の取り組みから、留学生の情報まで、会報誌のお手本のような素晴らしい内容となっています。

東京大学　会報誌「東大校友会ニュース」

https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/alumni/publications-social/journal.html

シンプルかつ必要な内容が網羅されており、全世代が読みやすい会報誌です。

東京大学基金の情報が必ず掲載されている点もポイントです。

立教大学　校友会報「セントポール」

https://koyu.rikkyo.ac.jp/magazine/stpaul/

新聞のようなフォーマットにこれでもか！と情報を詰め込んだ、明るい印象の会報誌です。

各校友会の活動なども掲載されており、同窓会開催の参考にもなるはずです。

まとめ

今回は同窓会・校友会の会報誌についてご説明しました！

まとめると、会報誌は主に卒業生に向けて「愛校心」を高めてもらうための媒体であることがわかりました。

今風のデザインや、愛着のわく距離感の近い情報を発信することが大切です。

大学の過去と現在、未来をつなげる重要な役割も果たしているんですね。

ぜひ、参考にしていただけると幸いです！

さいごに

校友会ご担当者様、同窓会事務局のご担当者様からお話をお伺いするなかで下記のような課題を聞いております。

• 会報誌のデザインを刷新したい。
• スマートフォンにも対応したデザインにしたい。
• 会報誌を通じて在校生や卒業生の情報をより発信していきたい。
• 将来的には会報誌をWEBメインにし、郵送・印刷のコストを削減したい。

現在皆様が抱えていらっしゃる課題や疑問点の解決策のヒントになる資料をご用意しております。
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